Veel ondernemers geven medewerkers het ‘goede voorbeeld’. Op kantoor zijn ze structureel aan het werk. Ze maken lange dagen. Ze houden zich niet op bij de koffieautomaat en hun lunchpauze is kort.
Hersenwerk heeft pauzes nodig
We zijn het zo gewend; acht uur per dag werken met een beperkt aantal pauzes. En voor lichamelijk of routinematig werk is het een prima concept. Voor hersenwerk niet. Je kunt niet lang aaneengesloten geconcentreerd denkwerk doen of creatief zijn.
Het lanterfanten in de pantry en het kletsen over het afgelopen weekend heeft een functie.
Een korte break verbetert je denkwerk
Vaak vind je de oplossing voor een ingewikkeld probleem op het moment dat je ‘niets’ aan het doen was.
Wanneer je het denkwerk laat voor wat het is, vinden er nog steeds denkprocessen plaats. Het zijn onbewuste processen waarbij je vrij aan het associëren bent en put uit al je aanwezige kennis en ervaring. Zo was je met een kopje koffie halen en wat kletsen over het weer dus tóch aan het werk.
Daarnaast zorgt het nemen van een korte break ervoor dat je ook figuurlijk afstand neemt van je werk en bij terugkeer strategisch fris tegen de materie aankijkt.
Dat betekent overigens niet dat je de deur van je kantoor moet openzetten en ongecontroleerd onderbrekingen van je werk moet toestaan.
Korte breaks plan je in
Hersenen zijn er niet op ingericht om lang geconcentreerd denkwerk te doen. Voor onze overleving in een fysiek gevaarlijke wereld was het belangrijk aandacht te hebben voor onverwachte veranderingen om ons heen. Het was lonend snel afgeleid te kunnen zijn en dat principe is (nog) niet veranderd.
We zijn geprogrammeerd om snel afgeleid te zijn
Tegelijkertijd kost het veel hersencapaciteit om je na een korte onderbreking weer te concentreren op het denkwerk.
Die korte breaks moet je je hersenen dus weliswaar toestaan, maar wel onder jouw condities.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Zwaar denkwerk plan je altijd in de ochtend in. Dan zijn je hersenen daartoe het best uitgerust.
Je kunt met jezelf afspreken dat je steeds 50 minuten aaneengesloten werkt en daarna 5 of 10 minuten iets totaal anders doet. Ga in die korte pauze weg van je beeldscherm en telefoon en voer ook geen informeel werkoverleg op de gang. Besteed die korte onderbreking aan alles behalve werk.
Denk je dat je te druk bent om jezelf die korte pauze te veroorloven?
Wanneer je geen korte pauze houdt van je denkwerk neemt de kwaliteit van je denkwerk sterk af. Je gaat trager werken en presteert minder dan wanneer je een korte pauze had ingelast.
Als je denkt dat je te druk bent voor een pauze, houd je een systeem in stand
Geef het goede voorbeeld
Maak het voor medewerkers zichtbaar dat dit jouw nieuwe werkwijze is, en leg uit waarom je zo werkt.
Daarnaast kun je de omstandigheden op kantoor aanpassen zodat ook medewerkers geconcentreerde denkspurts kunnen maken afgewisseld door pauzes. Je kunt stiltewerkplekken inrichten, geluidsisolatie aanbrengen rondom de pantry, medewerkers instrueren over een emailmethode of een clean desk beleid invoeren.
Daar wordt je bedrijf veel productiever van.
Vond je het een goed artikel? Doe er iemand anders een plezier mee via de mail.
Delen op social media wordt door ons ook erg gewaardeerd.
